Exigences de facturation supplémentaires

Pour vous assurer que votre exercice de facturation est rapide et efficace, veuillez suivre les exigences ci-dessous:

Veuillez inclure les éléments suivants dans votre facture :

  • Date et numéro de la facture
  • Dénomination et adresse complètes du fournisseur
  • Numéro d'identification TVA/fiscale (le cas échéant)
  • Dénomination et adresse complètes du client
  • Numéro d'identification TVA/fiscale (le cas échéant)
  • Description des produits/services
  • Date de livraison, quantité, prix unitaire (hors taxe)
  • Montant de la facture, à la fois net et brut
  • Taxes appliquées (TVA / TSV / TPS), à la fois taux et montant de la taxe - lorsqu’il s’agit d’un taux de taxation zéro, une référence à l’appui d’une TVA nulle est nécessaire

Indiquez toujours un numéro de commande, sauf pour les catégories exemptées de bons de commande (bon de commande ). Pour les catégories exemptées, indiquez toujours le nom de votre contact Sanofi. Consultez l’onglet Catégories exemptées de bon de commande . Veuillez ne pas inclure plusieurs bon de commande  dans une seule facture.

Veuillez également indiquer les éléments suivants sur votre facture :

  • Numéro de commande Sanofi (facture avec bon de commande ) / contact e-mail (facture exemptée de bon de commande ).
  • Ligne et numéro de ligne correspondant au bon de commande de Sanofi.
  • Les avoirs doivent faire référence au numéro de facture original et, le cas échéant, au numéro de bon de commande.

Veuillez toujours présenter votre facture dans un format numérique. Les factures papier ne sont pas acceptées. Si vous présentez une facture au format PDF, veuillez prendre les détails suivants en considération :

  • Format de fichier de factures : PDF non éditable. Tout autre format de fichier ne peut pas être traité et sera rejeté.
  • Taille maximale de l'e-mail : 5 Mo. Les e-mails dépassant la taille maximale seront automatiquement rejetés.
  • Ne joignez qu’un (1) seul fichier PDF par e-mail. Le fichier PDF doit inclure la facture et des documents justificatifs. Un fichier ou un e-mail avec factures multiples ne peut pas être traité.
Catégorie Description Commentaires
Flotte automobile Carburant pour flotte automobile, parking,
péages autoroutiers
Coûts d’exploitation de véhicule de fonction
Leasing opérationnel de la flotte
automobile et entretien
automobile 		Les achats de flotte automobile
requièrent un bon de commande  dans tous
les pays.
Un bon de commande  est requis pour les coûts d’une flotte automobile au Brésil, au Mexique, au Cambodge et au Vietnam
Rémunération et avantages sociaux Études sur la rémunération et régimes d’avantages sociaux des employés
Conseil juridique Conseil juridique, honoraires de commissaire aux comptes, frais juridiques
Consommation d'énergie et de fluides Fourniture d’électricité, fuel, gaz naturel,
chauffage ou climatisation, eau,
gaz pour usage industriel, vapeur 		bon de commande  requis au Brésil, au Cambodge et au Vietnam
Services financiers Services financiers bon de commande  requis au Brésil, au Cambodge et au Vietnam
Services aux occupants FM Carte repas et tickets restaurant
Assurances Assurance transport, assurance flotte automobile,
assurance risque (bâtiment/incendie/client), assurance responsabilité civile et employeur 		bon de commande  requis au Brésil, au Cambodge et au Vietnam
SI et Digital Télécom (mobile et fixe) et accès au réseau, Accès Réseau bon de commande  requis au Brésil
Services immobiliers et services sur sites Baux immobiliers Stockage d'archives
Réglementaire Frais d’organisme de réglementation
Voyages d’affaires Voyage d’affaires individuel, aérien et ferroviaire,
Transport terrestre individuel (Taxi, Location de véhicule),
hôtel et autres hébergements individuels,
hôtel et autres hébergements individuels et agence de voyage 		bon de commande  requis au Brésil, au Cambodge et au Vietnam
Distribution Transport en aval et en amont,
courrier express (national et international) 		Un bon de commande  est requis pour des services de distribution sous-traités pour produits finis ;
Boîtes d’emballage / Palettes ; Chaîne logistique et dispositifs de distribution ; Stockage en entrepôt externe